Descrição da Função

Assistente Administrativo
Retail Media & Marketplace | Sede Lisboa | Regime Híbrido

Estamos à procura de um(a) Assistente Administrativo(a) organizado(a), dinâmico(a) e com forte orientação operacional para integrar a equipa de Retail Media & Marketplace.

Esta função terá um papel fundamental no acompanhamento diário das atividades da equipa, assegurando a ligação entre os planos negociados com fornecedores e a sua operacionalização nos diversos canais digitais, físicos e parceiros externos.

Principais Responsabilidades
-Gestão Operacional de Campanhas e Inserção de Dados
-Inserir, atualizar e acompanhar planos de campanhas nas plataformas internas e ferramentas de gestão (ARM, ficheiros Valiuz e dashboards de resultados);
-Assegurar a articulação com equipas internas, nomeadamente E-commerce, Newsletter e Marketing, garantindo a correta distribuição de tarefas e conteúdos;
-Gerir e atualizar portfólios de produtos, stocks e preços em plataformas parceiras, como Q-Commerce e Santander;
-Garantir a qualidade e consistência da informação introduzida nos diversos sistemas.
-Criação de Conteúdos e In-Store Media
-Adaptar e tratar conteúdos visuais para campanhas e suportes de comunicação em loja, recorrendo a ferramentas de design gráfico;
-Efetuar ajustes de imagem, aplicação de templates, atualização de preços e designações de produtos;
-Assegurar o correto envio, validação e disponibilização dos materiais visuais no arranque das campanhas.
-Acompanhamento, Concretização e Faturação
-Monitorizar a implementação e execução das campanhas nos diferentes meios de comunicação (folhetos, ecrãs digitais, rádio, destaques online, entre outros);
-Apoiar o acompanhamento e validação dos resultados das campanhas nas plataformas de gestão;
-Prestar suporte aos processos administrativos de faturação e reconciliação junto de parceiros externos;
-Processar e acompanhar encomendas nas diversas plataformas operacionais;
-Garantir o cumprimento dos procedimentos administrativos e operacionais associados à atividade da área.

Procuramos um perfil com
-Experiência ou interesse em funções administrativas e de suporte operacional;
-Formação académica não obrigatória, sendo valorizada experiência relevante;
-Excelente capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades;
-Atenção ao detalhe, rigor e sentido de responsabilidade;
-Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
-Proatividade, dinamismo e vontade de aprender;
-Domínio de Excel para gestão e análise de informação;
-Conhecimentos intermédios/avançados de ferramentas de design gráfico, nomeadamente Photoshop, Illustrator ou similares;
-Facilidade na utilização de sistemas de gestão e plataformas digitais (CRM, ARM, ERP e ferramentas equivalentes).

Oferecemos
-Contrato com duração prevista de 12 meses;
Remuneração base de 1.500 brutos/mês;
-Subsídio de Alimentação 8;
-Regime de trabalho híbrido (2 dias de teletrabalho por semana);
-Integração numa equipa dinâmica e em crescimento;
-Oportunidade de desenvolvimento profissional numa área inovadora e em constante evolução.

Se procura um novo desafio e pretende integrar uma equipa onde a organização, a colaboração e a inovação fazem parte do dia a dia, envie-nos a sua candidatura.